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公司开业庆典策划流程【准备工作】?

公司开业庆典策划流程【准备工作】?_上海家铭文化传媒
 
       一、前言
       公司开业庆典以产生喜庆、隆重的活动气氛为标准,同时活动要以达成良好的品牌宣传、形象展示效果为目标。通过本次的开业庆典活动,能够体现出公司“******”的宗旨与品味,同时能够在参会者中留下深刻的印象与良好的美誉,能够更好的建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
 
公司开业庆典策划流程【准备工作】?_上海家铭文化传媒
 
       二、活动程序(每个公司的活动程序不一定相同,可根据公司实际情况来制定)
       这次活动主要由两部分组成:开业庆典、 促销活动
       主会场布置设想如下:
       1、舞台:
       红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,主舞台设在会场南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
       2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
       3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。
       4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。
       5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
       6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
       7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
       广告导语:热闹庆祝*****公司隆重开业
       8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝*****公司隆重开业”
       9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
       10、彩色路边旗(20面,具体可根据实际情况来准备):设在广场周边渲染气氛
       11、花篮(1.5米高三层花,具体可根据实际情况来准备):花篮上的字:贺******公司隆重开业 ***公司贺   花篮摆在舞台两边。
       12、胸花(嘉宾花20朵,具体可根据实际情况来准备)
       13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
       14、礼仪小姐:6名礼仪小姐(具体可根据实际情况来准备),身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
       15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
       16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
       17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
       18、其它物料准备:
              1)、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等;
              2)、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌;
              3)、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
              4)、主持人、工作人员等;
              5)、遇雨备案准备;
 
公司开业庆典策划流程【准备工作】?_上海家铭文化传媒
 
       三、嘉宾品鉴会布置
       1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
       2、迎宾6位(具体可根据实际情况来准备),引导嘉宾入座。
       3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
       4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
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