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常见问题

活动策划执行中需要注意的事项有哪些?

活动策划执行中需要注意的事项有哪些?_上海年会策划公司-上海家铭文化传媒
 
1.活动策划中要做到分工尽可能的详细,需要具体到每个人和需要完成的时间。
2.活动策划需列出物料清单,并派专人落实和保管,以免遗忘或遗失。
3.活动策划现场主席台发放的物品很多人会忘记或遗漏一些,主要有文件材料(粉红纸打印为最佳),笔,鲜花,旗帜,领导席卡等,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水等也是必要的物品。
4.布置人员一般要提前两个小时或以上时间进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时左右开始入场。
5.先到的人干站着总是不太好,要事先准备好休息的地方,活动正式开始时再引导入场。
6.音响设备最容易出变故,必须事先调试好,确保万无一失,如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也需调试好),并安排专人负责。
7.如果需要现场播放PPT,一定要事先将PPT拷入电脑,放置桌面文件夹,按次序加前缀,投影仪设备需事先调试好位置,调试好分辨率等
8.议程PPT要事先制作,一页议程一页PPT,字体要大一点,清楚一点,可以搭配相关图片,主持人介绍时配合播放议程PPT,注意:电脑显示效果和投影效果往往存在较大差异,字体颜色和背景色的对比可能需要调整。
9.上海活动策划的大型地产公关活动还须设签到席,派专人负责签到。
10.摄影和摄像人员必须安排好,有媒体宣传需要的需要联系好相关消息媒体。
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