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公司庆典策划 现场执行的6个重要环节!

      在庆典开始前要进行详细的工作安排,庆典公司需要把每一项工作去落实到人,重要的岗位是要安排多人来负责。

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一般来说,在庆典现场执行大致分为以下几个重要环节:
      1、场地布置:由庆典公司和场地出租方共同完成,庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置,场地出租方完成座椅摆放;
      2、庆典彩排:庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排,收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐,由庆典公司完成;
      3、物料准备:庆典的所有物料全面检查,不能有遗漏;
      4、签到环节:专门的签到区域,控制好人流、并引领到庆典场地;
      5、入场环节:入场后每个员工要能找到自己的座位,在座位或者圆桌上做上人名标识;
      6、庆典现场:是由专人进行现场管控,并分成几个小组:视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等,每个组由现场导演统一调配指挥。

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