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常见问题

户外庆典策划中的5类意外情况以及措施!

户外庆典策划中的5类意外情况以及措施!_公司庆典活动策划_上海家铭文化传媒
意外一 天气
      户外做庆典活动最不可控因素就是天气,一场大雨,就可以把原本美好的庆典现场浇得七零八落,使得主办方要不停止庆典,要不宾客撑伞参加庆典。以上情况对于主办方来说都是不愿看到的现象。
      措施:庆典策划公司建议庆典主办方在选择户外庆典场地时,一定要查看庆典当天的天气情况,同时查看这个庆典场地是否有配套的室内备选的场地,并且要跟庆典场地的相关负责人提前约定好。另外庆典策划公司提醒庆典主办方户外庆典的场面是比较开阔,但外界的干扰也较多,因此在庆典场地的周边环境也是要观察考虑的,只有多方面的兼顾到才能做到有备无患。
意外二 现场嘉宾的四散
      “庆典到底什么时候开始?”“为什么我的朋友还没有来现场?”向这样混乱的场面在户外庆典上也是很常见的。
      措施:庆典策划公司建议庆典主办方可以让嘉宾乘统一安排的大客车一同的前往庆典现场,这样不但可以让大家准时的到达,也会避免由于个别的人缺席导致延误了庆典流程事情的发生,这样也可以让大家都能抱着一个轻松的心态参加庆典。
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意外三 庆典现场出现跌倒意外
      当庆典开始后,庆典主办方的相关领导走上庆典舞台发言,就在向庆典现场的各位嘉宾挥手示意的时候,突然跌向了前方,原因是被草坪挂住了,造成了跌倒的尴尬。
      措施:庆典公司建议庆典主办方参会人员选择轻便的服装,在户外举办庆典最好是选择显得自然大气的衣服,这样就可以感觉轻松又不失隆重,太过华丽夸张的服装是不适合户外庆典。
意外四 天气的炎热令宾客感到不适
      如果一场户外庆典需要三个小时,而且又恰逢这天的气候是非常炎热的,那么很多顶着烈日参加的宾客就会变得非常的不耐烦了,就会使宾客对庆典主办方产生不友好现象。
      措施:庆典策划公司建议庆典主办方面对这样的情况,最有效的处理方法便是合理有效的去控制好庆典的举办时间。在庆典进行时,来宾均是站立于草坪的四周的,而且还面临着风吹日晒,因此这时候就要尽量的减少其等待的时间。而且庆典主办方在筹备时就做好庆典当天的流程表,在当天严格的按照时间表上的事项来进行,不可冗长或是拖沓,且不要在庆典现场任意修改流程及安排,避免最后会导致混乱。
意外五 户外庆典用餐时的一些“不速之客”
      如果是在户外举行庆典的话,席间难免会看到一些宾客在边用餐,边驱赶着身边环绕着的一些小昆虫。看起来感觉是既好笑又尴尬。所以无论是多么昂贵的菜色,在户外的庆典宴席上,难免是会受到环境的二次污染。虽然说户外庆典的就餐环境是非常优美,但也要重视卫生。
      措施:庆典公司建议庆典主办方可以选择室内用餐。因为举办户外庆典最为集中的就是春秋两季,气温是偏高的,同时也是昆虫的活跃期,且大多数的地区是会有风沙,如果是选择在户外庆典的话,就应该要选择在室内用餐。如果庆典主办方觉得这样的气氛不够好的话,庆典策划公司建议庆典主办方可在用餐之后,加办一场在户外举行的庆典酒会,然后再配合完美的灯光音响设备、绚丽的冷焰火、精彩多样的游戏和节目环节,相信将会所有人带来一个非常美妙难忘的庆典。
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