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企业年会策划流程和细节准备!

      之前写了一篇关于企业如何办一场成功年会的文章,很多朋友提出有一些环节没有说到,比如年会预算的问题等等。所以把所有环节重新过一遍,以提供给大家一个尽量完善的实操版本。这也是作为分享嘉宾受邀参加几场年会后,觉得对创业企业有帮助的地方。办年会必须明确你要达到的目的,是激励还是感动,是刺激还是情怀?
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      企业年会最能集中展现企业的文化,形成企业的基因。公司的本质不只是赚钱,也不是产品,而是能成为长久活下去的组织,形成自己生存的基因,才能持久托起众人的希望。企业年会就在塑造自己的电竞app竞猜,电竞菠菜的三大平台,并传承企业的精神。所以再次强调,年会必须要有主题,通过表彰团队和先进个人,达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会要有很强的仪式感,重在氛围的塑造,达到开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心的目的。
一、组建年会筹备小组
      年会是一家企业一年一度的盛典,所以要组建一个强有力的年会筹备小组,做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人,筹备小组相关人员作适当的分工,比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人,年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。筹备小组最初的工作就是形成年会的策划方案。策划案首先要明确年会预算,办成什么规模、什么档次的年会,这要与公司老板和高层进行沟通早日确定。有了预算,才能在策划方案时确定年会的场地,设计相应的流程。
二、确定主题
      有了好的主题,年会就成功了一半。主题就是年会想要达到的目的,所以年会主题一定要和企业的老板进行充分的沟通。年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。通过一句通俗易懂的口号来表现年会的主题,比如为了强调提升客户服务和增强员工归属感,就可以确立“客户价值,同仁荣耀”的主题。“客户价值,同仁荣耀”就是企业新的一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很多大客户,那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了,那么流程设计才有了依据。特别是节目组负责人征集节目的时候,有意识的要紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计,接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计,形成书面方案和主持串词。
      大的公司还可以提前设计符合年会主题的宣传海报,在邀请函、礼品包装、颁奖环节、场地舞台布置等环节全面突出主题,形成视觉冲击。
三、年会准备
      年会的策划案通过后,要早一点定下场地,做好现场踏勘。做好宣传动员工作,比如年会节目早日征集并排练,因为这是一年一度员工展示自己的舞台,一些公司会安排评委组对节目现场打分,并在年会现场对冠亚季军给予奖杯和现金表彰,这会刺激大家对节目的参与度。
      年会准备:一、要通知到位;二、邀请重要嘉宾要有书面函;三、要制作年会推进时间表;四、物料清单要落实到后勤组的人头。年会前一天还要做最后的复盘,以便查遗补漏。
      另外要准备关键视频,呈现一年的大事记和来年展望。每年都应该准备一个关键的视频,可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访,了解他们一年的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程,比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。
四、年会现场布置
      年会现场布置常重要,主题横幅、签到墙、签到桌等提前布置到位,诸如奖品及奖杯等相关物料提前就位,LED屏滚动播出宣传片,现场一定要呈现出与主题相关的喜庆色彩。节目最好能提前彩排,主持人熟悉流程,要有序的把握节奏,控制好整个流程秩序。年会现场的桌次安排、座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放,这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩,是依照嘉宾的重要程度来确定的。企业老板一定要亲自检查这个点。
      年会要明确现场总指挥,安排跑场督导人员配合。主持人要提前检查视频、灯光、音响、摄影摄像、颁奖环节落实等问题,比如有些年会还需要不停地开关灯,也要有专人负责。大公司的年会还要规划员工出行交通工具,联络车辆停放场地。年会现场的后勤保障极为重要,比如出现突发事件的处置要有预案。
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五、年会流程设计
      年会流程是根据不同行业、不同公司的属性,甚至老板的个性特征来确定的。但还是有一些固定的环节,比如高层致辞、表彰、员工节目或专业演出队伍的节目、游戏、抽奖、用餐等,年会流程一定要严格控制各环节的时间。年会节目环节的高潮处都是设计出来的,要有创意、创意、创意。创意要把握时势热点,但不能出现政治不正确,比如今年有恶搞革命歌曲的,这些就不要触碰了,但其它的尽管调侃和模仿。
      除了员工的节目,游戏环节往往能活跃气氛,但一定要新颖,不能是大家已经做过的游戏。适合年会的游戏还是比较多的,可以选择最符合年会主题的游戏。
      1、开场节目。年会的开场节目是重中之重,能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹,比如集体舞蹈《好运来》、热舞、鼓舞都可以,但一定要热闹大气。开场节目要与电竞app竞猜,电竞菠菜的三大平台特征和年会的主题有关,创意是关键。
      2、主持人上场。最好要有男女主持人,主持人一要问好,二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词,活跃全场气氛,介绍出席的嘉宾,带给众人祝福。
      3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节,建议节目和颁奖、抽奖环节混搭,一般一个节目之后,完成一个颁奖或抽奖环节,根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要,要提前做好站位、奖杯、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖感言要提前设计,严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录,这些资料是公司发展的记载,也是为以后的年会或者重大表彰会做资料准备。
      4、音控和电脑操作,是非常重要的环节,很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合,要提前设置相关的音乐,比如上场音乐、背景音乐、ppt音乐。当获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会营造出巨大的荣耀感。
六、领导致辞
      因为是企业的年会,建议不要请太多领导讲话,请最重要的人物分享就可以了。有的企业请我这样的讲师来做主题演讲,时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲,要讲出回顾与展望,要带给众人欢乐和信心。演讲结束后礼仪把酒杯端上来,所有人斟满酒杯。台上台下,举起酒杯,开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分钟的吃饭时间,然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。
七、要设计一个感动的环节
      每个企业根据自身的情况,要设计一个感动全场的环节,比如员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机,现场面对面建群,老板发大红包,大家在里面抢红包,会使整个现场氛围沸腾起来。
八、年会结束
      选一首歌曲共唱,比如公司的司歌,像《难忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌,大家都会唱,给年会画上圆满的句号。
      年会散场后要注意检查物品,喝出高潮之后,总会有人丢三落四,要避免乐极生悲的情况发生。后勤组的员工一定是最辛苦的,要负责所有人安全送达。年会结束后,把相关的精彩瞬间制作成视频,供全体员工分享,使年会所造的势继续燃烧延续。
      像一些公司有钱任性,组织年会旅游,这是自动嗨。不是本文所能表达的内容。
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